（新闻：余芷璇 摄影：杜怡蒙）2017年8月30日上午9：30分，2017迎新志愿者大会在威尼斯官网323教室顺利召开。威尼斯官网辅导员李祥栋老师、团委学生会干部、以及本次迎新同学参与了本次会议。
会议一开始李翔栋辅导员致辞，强调威尼斯官网志愿者们在漫长的暑假之后应拿出全新的精神风貌，一扫假期的闲散自由的状态，拿出最好的“华师学子”形象展现给作为新生的学弟学妹，为新学年增添生气，为学弟学妹们的新生活锦上添花。
威尼斯官网团副曹筱勤对迎新流程做了大致介绍，规范领新生到宿舍后该做些什么。志愿者每人在本次会议上领到8把钥匙，见到新生后每人分发两把。随后志愿者们要重点注意引导新生们确定自己的物品清单，确定没有缺少物品再签字。其后，志愿者们需引导新生们带上报告单与自己的证件照送到本宿舍一楼阿姨处。
随后威尼斯官网团副冯望对迎新细节进行了阐述：音院一楼大厅会至少开放4个窗口，志愿者们需跟随新生们四个窗口一个一个走完再带领他们到312教室进行网上注册报到。完成这几项后方可离开音院大楼，由志愿者们引领到校园游览或回宿舍休息。若新生遇到了一些志愿者自己无法解决的问题，如：网上缴费失败等等。可带领新生门到文华公书林三楼学生事务大厅进行事务办理。
本次会议最后强调，作为志愿者的同学们在17级新生面前就像是一张华师名片，代表的是华师学子的精神面貌，我们要拿出高度的热情和饱满积极的态度。事前做好充足的工作准备，不要一问三不知，也为新生们留下一份美好的回忆。
